Con il termine “Whistleblowing” si intende la segnalazione fatta da una persona che, lavorando all'interno o per conto di Yokohama TWS, in tale contesto lavorativo, si trovi ad essere testimone di un comportamento illecito - potenzialmente dannoso, anche solo in termini reputazionali, per la Società di cui fa parte e/o per l’intera collettività – e decide di segnalarlo.

 

Cosa può essere segnalato.

Possono essere segnalati comportamenti, atti od omissioni che ledono (o possono ledere) l’interesse pubblico e l’integrità della Società, tra cui violazioni:

• di Leggi e/o regolamenti applicabili con riferimento alla attività della Società;
• del Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/2001;
• del Codice di Condotta;
• di Policy e Procedure adottate dalla Società.

 

Tra questi, a titolo esemplificativo:

• attività illecite in danno del patrimonio aziendale in generale;
• violazioni relative alla tutela dei lavoratori quali, ad esempio, quelle relative alla salute e sicurezza;
• smaltimento illecito di rifiuti pericolosi;
• violazioni in materia di concorrenza;
• rivelazione non autorizzata di informazioni riservate e/o confidenziali della Società.

 

I Canali di segnalazione utilizzabili:

• interno;
• esterno (istituito e gestito dall’Autorità Nazionale Anti Corruzione);
• divulgazione pubblica (esempio, tramite la stampa, mezzi elettronici o altri mezzi di diffusione).

La scelta del canale di segnalazione non è a discrezione del segnalante, in via prioritaria deve essere utilizzato il canale interno e, solo al ricorrere delle condizioni espressamente previste dalla normativa, è possibile utilizzare i canali esterni.

È possibile effettuare segnalazioni mediante il canale interno nella seguente forma:

A. scritta:

• Yokohama TWS WB Alert Line raggiungibile al seguente link www.faceup.com/c/wbytwsspa (soluzione prioritaria).  Per accedere a tale canale di reporting utilizzando il link www.faceup.com sarà necessario inserire nel campo “la mia organizzazione” il seguente codice di accesso wbytwsita;

• raccomandata a/r indirizzata al Case Manager da spedire presso la sede della Società;

 

B. orale:

• sistema di messaggistica incluso nel portale raggiungibile al link sopra indicato;
• incontro diretto con il Case Manager su richiesta della persona segnalante

 

Altri canali di segnalazione disponibili:

Il canale di segnalazione esterno (istituito e gestito dall’Autorità Nazionale Anticorruzione) può essere utilizzato al ricorrere di determinate condizioni e per la segnalazione di ritorsioni.

A.N.A.C. potrà richiedere al segnalante la prova del corretto utilizzo del canale esterno.

 

La gestione delle segnalazioni è affidata a Ivan Livoni, Global HR Director.

 

Per informazioni di dettaglio si prega di prendere visione del Country Addendum.

 

Per qualsiasi necessità di chiarimenti e/o informazioni è possibile inviare una mail all’indirizzo whistleblowing@yokohama-tws.com

 

Tale indirizzo mail non potrà essere utilizzato per l’invio di segnalazioni.